Studio NicQ respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe deze worden beschermd. Studi0 NicQ handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke gegevens worden verzameld?
Studio NicQ verwerkt alleen persoonsgegevens die jij zelf verstrekt, onder andere via:
● Bij het maken van een afspraak of contact opnemen
● Naam
● Telefoonnummer
● E-mailadres
● Eventuele opmerkingen of vragen
● Tijdens een behandeling of intake
● Gegevens over je huidtype of huidconditie
● Eventuele allergieën of contra-indicaties die relevant zijn voor de behandeling
● Notities die nodig zijn om de behandeling goed en veilig uit te voeren
Deze gegevens worden uitsluitend verzameld met jouw toestemming en alleen als dit nodig is voor een veilige en professionele behandeling.
2. Waarom worden deze gegevens verwerkt?
Studio NicQ gebruikt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
● Het maken, wijzigen of bevestigen van afspraken
● Het uitvoeren van behandelingen op een veilige en deskundige manier
● Het bijhouden van behandelnotities om de kwaliteit te waarborgen
● Het beantwoorden van vragen via e-mail of telefoon
● Het versturen van informatie of updates wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven
Studio NicQ gebruikt jouw gegevens niet voor commerciële doeleinden van derden.
3. Met wie worden jouw gegevens gedeeld?
Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:
● dit noodzakelijk is voor wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving), of
● jij hier zelf uitdrukkelijk toestemming voor geeft.
Studio NicQ werkt niet met externe partijen die toegang hebben tot jouw persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering (zoals een boekhoudprogramma).
4. Bewaartermijn
Studio NicQ bewaart jouw gegevens niet langer dan nodig is:
Behandelgegevens: maximaal 2 jaar na je laatste bezoek (tenzij je eerder vraagt om verwijdering).
Contactgegevens: zolang dit nodig is voor communicatie of administratie. Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar volgens de wettelijke bewaarplicht.
5. Hoe worden jouw gegevens beveiligd?
Studio NicQ neemt passende maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, zoals:
● beveiligde wachtwoorden
● up-to-date software
● geen onnodige papieren registratie
● beperkte toegang (alleen de eigenaar heeft toegang tot klantgegevens)
6. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
● inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
● je gegevens te laten wijzigen
● je gegevens te laten verwijderen
● bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens
● je toestemming in te trekken
Wil je van een van deze rechten gebruikmaken? Neem dan contact op per mail: info@studionicq.nl.
7. Cookies en website gebruik
De website van Studio NicQ gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking van de site. Er worden geen tracking- of marketingcookies gebruikt tenzij anders aangegeven.
8. Contactgegevens Studio NicQ
Johan de Wittstraat 160B (bezoekadres)
3311 KJ Dordrecht
KvK: 98442228
Btw-nummer: NL005334383B97
E-mail: info@studionicq.nl
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Studio NicQ behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer dat nodig is. Op deze pagina vind je altijd de meest actuele versie.